法律和服務都是注重時效的，效率意味著計劃，計劃意味著深思熟慮、可執行、步步為營。做到這些，需要了解自己心理及能力狀態、工作性質、辦公環境、事項的進展及耗時等等細節，千萬不要一味模仿他人、照單全收，那些是“別人家”的秘籍。不如取其精華、練其內功，然后創設屬于自己的招式。
今天，小編死皮賴臉地討來幾家“心法”供參考，容我一一道來。
這是乾成社第 11 篇文章
【心法一】
法律執業者大多從事著高強度的工作，但是，我的同事中同時存在兩種極端，一種明明看上去忙得焦頭爛額，卻舉步維艱，另一種就如這位大咖，最喜歡步驟無比繁瑣的巨型項目，看他處理事務就好比眼見“庖丁解恐龍”，簡直藝術。
劃幾條線，從跬步開始，輕重搭配、緩急結合
跑馬拉松有一個訣竅，就是定階段性終點。
很少事務的內部邏輯是只有一條線從頭走到尾、后者以前者的成立為必要條件的，當你拿到一個目標，你會發現它往往都能被拆解成幾條相對獨立的邏輯線索，而時間管理要做的事就是將這些線索再拆段，排出參差不齊、富有層次的時間表，同時，把助理們能勝任的基礎性工作放心大膽地交給他們。
對工作量大的事項的畏懼和排斥感，很容易導致拖延：遲遲不動手、用截止日的壓力逼迫自己，是很多“聰明人”選擇的方式，他們誤以為這樣是在縮短時間，實際上更有可能是降低質量。
于是，安排事務時，截止時間的安排很重要，而且根據拆解的段落，劃不止一條時間線。
主流的時間管理工具中，我傾向于“時間四象限法”：
四個區的事務都不是固定的，外界因素的介入將對其造成影響，要注意及時調整。
對1區的事自然必須享受最優先待遇，至于2、4區事務如何安排，仁者見仁智者見智，3區事務往往見縫插針地處理。個人建議，1區之后，優先處理“重要而不緊急”的2區事務，這樣可以避免在事情變得緊急后才疲于應付。時間管理是提醒和指引人們穩步有序地實現目標，而不是單純地達到目標即可。
【慣用App】No.1:iHour
除了傳統提醒功能之外，還包括事件正倒數計時器，支持長達10年的時間規劃，特別設計成就系統。
“對任何一件事情投入1萬小時，你都可以成為這個領域的專家。”
【慣用App】No.2：Suru
簡潔、美觀、操作流暢，可以幫助組織所有的任務和計劃。
【心法二】
這是來自于一位律所管理合伙人的建議：
制作日程表，好記憶不如爛筆頭
除了大量律師業務之外，我還有大量的律所管理事務，突發情況更是數不勝數，單靠腦子記是很容易出紕漏的。
我的方法很簡單，把秘書的微信號置頂，隨時告知其事務及時間安排。日程表的制作是一個逐步優化、逐步細化的過程，技術上，由秘書制作我的日程表并按時提醒我。
當然，這是一個有相互溝通的、動態的過程。
……小編沒有秘書…T-T…
我只能隨身攜帶紙筆，時刻記下突發情況，稍后辟出專門時間整理了……
【心法三】
接下來這位達人更是個神奇的存在，他會突然被等在旁邊足足有一分鐘的小編嚇到，傳說中，他在進入狀態時能很自然地30秒不眨眼……(健康用眼，請勿勉強嘗試)
專注！專注一點！再專注一點！
專注是高效的基礎。而且，專注，是一種可以通過后天學習而來的才能。
培養方式也很簡單，如：
故意置身于嘈雜或需要自主排除干擾的環境中(有沒有讓你想到誰？)
熟悉并習慣一種干擾從而蓋過其它(比如聽音樂、聽節拍器聲)
掐表限時自設超時懲罰并嚴格執行(不要自欺欺人即可)
每次比上次多專注一分鐘
……
各人有各人的做法。
【適用App】No.1 Pomodoro Timer
開始、計時、休息，操作便捷。界面甜美萌動，就像紅紅的大番茄, 計時的同時伴隨著令人沉靜的滴答滴答聲，專注ing……
【適用App】No.2：Focus Zen
耳機里傳來的不是音樂，而是定制設計的、有助于集中精力的音頻。可助排除雜念，進入一種高度集中的狀態。
【心法四】
小編有一個十分崇拜的前輩，她輸出成果的狀態簡直如雨后春筍一般，讓人恨不得揉揉眼睛從她身后看出三頭六臂。所以這一節，來講講她的理論和實踐。
請叫我“八爪魚”，不過，這只是你的錯覺
認知心理學的觀點認為，嚴格來講，人的“多線程工作”(即一心多用)是不可能的，因為在任何時候人的注意力都只能集中于一點。即便有時你會誤以為自己同時關注了兩個東西，其實只是注意轉移而已，即是一個串行而非并行的過程(除非有的事項是很熟練的技能可以不耗注意地進行)。
如果在非常投入的狀態或忘我思考的時候被打斷，那么“任務切換代價”就會非常大，相反，如果只是在做調整文書格式、貼票這種幾乎不動腦子的活，那么即便頻繁地中斷也不會造成太大的影響。所以，客觀上無法從一而終時，最大限度降低切換損失的技巧就是——對中斷點進行控制和管理。
很多時候，你只是需要能把最關鍵的“硬核”啃下來的半小時。操作起來很簡單：
先對事項做一個剖析，對于需要高度集中精力的部分，分配一塊相對完整的時間；然后，于開始之前，在辦公室門或者自己腦門上貼一張聲明“隨意打斷我造成的損失要你賠！”。
——在完成特定環節、可以容忍中斷之前，把干擾關在門外吧。
呃……
執行編輯/美雯
責任編輯/陳太平
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