在今日召開的2015“朝陽下成長”首屆朝陽青年律師發展論壇中,有一篇文章被反復提及,那就是王宇律師的《天天想你》。
為此,小編特地取得了作者的許可,將這篇數年前撰寫卻絲毫沒有過時的文章再次呈現給大家。
天天想你
文/王宇 大成律師事務所高級合伙人
有的年輕律師,總想做“大”業務,而且把能操作“大”業務視為一種成功的標志。而從長遠的角度看,業務的大與小是其次的,業務的穩定性是首要的。而維系業務穩定的重要基礎是維護客戶的手法。
法律顧問歷來被視為律師的傳統業務手法。看看現實中這樣的情景:與客戶接觸得不錯,談成了法律顧問,簽了顧問合同,律師一次性收了若干律師費。客戶開始找我們。他們總想“我一年交了那么多錢,不能白交,我得多用用律師”。于是隔三差五地找;而律師呢,老想,“不就一年幾萬塊錢嗎,怎么老是麻煩我?”于是能推就推……三番五次,客戶與律師先前良好的感覺沒有了,有的甚至心生怨艾。于是,第二年不再與律師簽約了。這種情形,并不少見。
為什么?因為客戶與律師雙方心里都不平衡,一個覺得錢交得多,而用律師用得少;一個覺得錢收的少,而被用得多。當一個事物不平衡的時候,破壞性局面自然出現,探究一下,誰之過?
是維護客戶的手法出了問題。
2003年3月,高朋所在建所五周年的業務學習暨慶典上,公布了一份大洋彼岸律師“維護客戶的妙方”,共有幾十條。《中國律師》2003年第7期刊出后,引來眾多同行的切磋意見,見仁見智,一時好不熱鬧。然而,就這份“妙方”,進行分析了嗎?它建議在“建立客戶關系”上花80%的精力,而其實又可細分為4類手法:
(1) 直接針對客戶的手法 :如,組織一支客戶服務團隊,為每個客戶制定專門的市場計劃;
(2) 針 對案源介紹人的手法 :如,不要忘記給你的案源介紹人發致謝卡;
(3) 針對潛在客戶的手法 :如,列出至少三名你潛在客戶的名單,半個月至少與他們聯系一次;
(4) 針對身邊人的手法 :如,讓你的秘書、助手一起參與到你的業務開拓計劃中來。
它建議在“建立良好信譽”上花20%的精力,而同時又可將之主要分為4種手段。
(1) 讀 : 如,閱讀各類行業出版物,了解對你的客戶和關系戶有重要性的東西;
(2) 寫 :如,每月依地址本至少發出一篇文章、一封信以及一份客戶簡報;
(3) 社會活動 :如,關注與自己專業領域有關的各種會議、研討會、商務展會等,并在這些場合中積極發言或主持節目;
(4) 說 :如 ,一有機會就談你的業務專業領域。
冷眼細觀之,這些手段、手法就是針對客戶的信息“輸入”與“輸出”過程的不斷重復,而這個重復的過程,卻體現了一種“潤物細無聲”的精神,即“用心關懷著客戶”并且似流水綿綿不斷。以此反觀我們的“法律顧問”服務,我們做到了嗎?
有人將發展與維護法律顧問客戶比作植樹造林,而項目、案子等“大”業務就如同樹上結的果子。如果不擁有森林的話,誰也不知道哪棵樹上能結果子。其狀態就是一旦發現某棵樹上有果子了,眾多律師就會蜂擁而上,開始摘果子的“投標”,介紹自己、介紹事務所,介紹自己的社會關系能力,實在拼急了,開始壓價,許諾回扣……那種“禿鷲式”開拓“風采”一展無遺。
為什么會這樣?因為那棵結果子的樹不是自己的,平時不種樹、不維護,果實熟了自然砸不到自己頭上,急啊!但假如擁有一片屬于自己的森林,平時又勤澆水,勤施肥,果子熟的時候,別人摘不走;沒果子的時候,這片森林還能提供一片“蔭涼”呢——每年的固定收益——年費呀。所以說,法律顧問其實是發展與維護客戶最基本又最有效的手段,也是保持自己業務結構“長治久安”的基礎服務手法,是極其重要的。
針對上述羅列的種種令常年顧問客戶與律師不平衡的問題,可以參考將年度工作小時制度與收費掛起鉤來。
根據客戶對律師年度服務需求量,預收年費,即時統計服務時間,最終進行基于工作時數的工作財務決算,多退少補,買賣公平,就像“陳家村的鐵匠,手藝又好,童叟無欺……”當顧問服務在時間上能夠量化的時候,基于“多”與“少”的不平衡問題,迎刃而解。
單純解決工作量化,只是治標;而解決“用心關懷客戶”并且綿綿不斷,才是治本。高朋所在“法律顧問維護八法”中,有兩個手法可以借鑒:
1、高朋提示。 以前我們探討過,律師的專業化是體現在產業領域上,每一個律師在掌握了基本的法律服務手法后,需要與具體產業領域結合,才能做得深,做得精。當你站在某個產業前沿時,你會對這個產業領域中的新信息、新事件、新法律、新案件跟得很快。當這些新東西出現后,你會站在法律專業人士的角度,發掘出對客戶有價值的資訊,及時迅速地形成“提示”,傳達給他們。而當這種“提示”不斷地提供,最終成了這些客戶不可或缺的管理、經營營養后,他們將會對你怎樣?
2、天天想你。 中學的哲學課本上早就告訴我們:人不可能兩次踏入同一條河流,世界上沒有兩片完全相同的樹葉。每個客戶都是獨特的,不可能與別人雷同。個性化的服務一定是量身訂做。于是認識每一個客戶的獨特之處是首要的。但世界又是時時在變的,于是“與時俱進”被提了出來,怎樣才能做到?天天想你!每天上班的第一個三十分種,將各個顧問單位的情況在腦子中過一遍,保持對客戶狀況的關注與敏感。這樣,當新事物出現時,才能反應迅速,“提示”及時。
驀地,不知誰家又在放阿杜的歌“天天看到你,是習慣和必需……”
不由得一笑。
責任編輯/陳太平
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